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Session Flow

Session Flow para

Session Flow para psicólogos

O Session Flow é um aplicativo de agenda e pagamentos feito para quem atende por sessão. Para o psicólogo clínico, isso quer dizer: o paciente é cadastrado uma vez, com o horário fixo e o valor, e a agenda do mês se monta sozinha; cada sessão que acontece já sabe se foi paga ou não.

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O painel A receber da tela Clientes do Session Flow, com o total e cada paciente com o que ficou em aberto.

O que muda na rotina do consultório

  • O horário fixo de cada paciente vira uma regra: toda terça às 15h, quinzenal, duas vezes por semana. Você cadastra uma vez e as sessões aparecem, mês após mês.
  • Feriado, suas férias e os dias de folga tiram as sessões daqueles dias da agenda. Quando o paciente viaja, uma pausa com começo e fim faz o mesmo só para ele.
  • A sessão de hoje mostra o valor e um botão "Receber". Um toque e está paga. O que não foi pago fica em aberto, e o app soma, paciente por paciente, quanto falta receber.
  • Falta é falta: fica registrada e continua na conta, se for o seu combinado. Remarcação, sessão extra e sessão avulsa também cabem na agenda.
  • Cobra por sessão ou por mês? Os dois modos existem, e o momento da cobrança é você quem escolhe: antes da sessão, depois dela ou numa data do mês.

Cobrar sem constrangimento

No Premium, a mensagem de cobrança sai pronta para o WhatsApp, com a data de cada sessão em aberto e o total. Você confere, ajusta se quiser e envia. O lembrete da sessão, com o horário e o link da sala, está em todos os planos.

Para quem paga adiantado ou em pacote, o pagamento antecipado vira um saldo que as sessões vão consumindo (Premium). E o desconto numa sessão ou num mês fica registrado, sem conta de cabeça.

Recibo e declaração para o paciente

Recibo por sessão ou por mês e declaração de comparecimento, em PDF, com os seus dados — nome, CRP, CPF ou CNPJ — e os do paciente. Os modelos vêm prontos e podem ser editados.

Importante: quem atende como pessoa física emite o recibo que vale no Imposto de Renda pelo Receita Saúde. O PDF do app é o recibo e a declaração que você envia ao paciente, não o documento fiscal.

Sigilo: os dados ficam com você

O Session Flow não é prontuário. Não tem campos para diagnóstico, hipótese nem anotações clínicas: guarda nome, contato, horários e pagamentos. E sem a nuvem tudo fica no seu aparelho — nós não recebemos, não vemos e não guardamos o que você registra.

A nuvem é opcional e faz parte do Premium: se você ligar, os mesmos dados aparecem no celular, no tablet e no navegador do computador.

Para começar

Cadastre o primeiro paciente, ou traga os compromissos do calendário do celular: o app lê o que está lá, mostra quem ele reconhece e cria os cadastros que você confirmar. Quem começa por entrevistas iniciais marca uma de cada vez e, quando o atendimento se firma, passa para o horário fixo com um toque.

Perguntas frequentes de psicólogos

Serve para quem atende on-line?

Sim. Cada paciente pode ter o link da sala (Meet, Zoom ou outro). A sessão abre a sala com um toque, e o lembrete pelo WhatsApp já leva o link.

E se eu atender em mais de um lugar, com valores diferentes?

O valor é de cada paciente, e pode mudar numa data marcada (o reajuste). As estatísticas somam tudo; a agenda mostra cada sessão com o valor dela.

Consigo ver quanto recebi no mês?

Sim: recebido, previsto e o que falta receber ficam nas Estatísticas, por mês, semana ou dia. Indicadores e gráficos fazem parte dos planos Essencial e Premium.

O app guarda anotações da sessão?

Não. Ele não é prontuário e não tem campos clínicos. Guarda só o que a agenda e os pagamentos precisam.

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Até 4 clientes sem pagar nada. No Premium, 14 dias grátis.

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