Recibo de honorarios de psicólogo: qué debe incluir
Por Kaio Diniz, creador de Session Flow ·
Cuando un paciente te pide un recibo, casi siempre lo quiere para una de dos cosas: deducirlo de sus impuestos o pedir el reintegro a su prepaga, obra social o seguro médico. Son dos documentos distintos. El primero es el comprobante fiscal de tu país, que emites en el sistema de la autoridad tributaria. El segundo es el detalle de las sesiones que pide la cobertura, y ese lo armas tú.
Esta guía muestra qué debe tener cada uno, trae un modelo para copiar y explica cómo hacerlo sin volver a escribir todo cada mes.
El comprobante fiscal, según el país
El documento que vale ante el fisco depende de dónde trabajas y de tu forma de inscripción:
| País | Comprobante fiscal |
|---|---|
| Argentina | Factura electrónica de ARCA (la Factura C, si eres monotributista) |
| México | CFDI, la factura electrónica del SAT |
| Chile | Boleta de honorarios electrónica del SII |
| Perú | Recibo por honorarios electrónico de la SUNAT |
| España | Factura (la atención psicológica sanitaria suele estar exenta de IVA) |
En México, los honorarios de psicólogos son deducción personal para el paciente si paga con transferencia, tarjeta o cheque y recibe el CFDI. En el resto, las reglas cambian con cada régimen: confirma con tu contador qué comprobante te corresponde.
Ningún recibo hecho a mano, en Word o en una app reemplaza ese comprobante.
El comprobante para el reintegro
La prepaga, la obra social o el seguro casi siempre piden, además de la factura, el detalle de las sesiones. Para que el reintegro no vuelva rechazado, incluye:
- Tus datos: nombre completo, matrícula profesional y número de identificación fiscal (CUIT, RFC, RUT).
- Los datos del paciente: nombre completo y documento. Si paga otra persona, sus datos también.
- La prestación: "sesiones de psicoterapia" y la modalidad (presencial u online).
- Cada sesión: la fecha y el valor. Si una factura cubre varias sesiones, la cobertura suele pedir cada fecha por separado.
- El total cobrado, en número y en letras.
- La ciudad, la fecha, tu firma y tu sello.
Cada cobertura tiene su reglamento. Algunas piden una orden o derivación médica antes de la primera sesión, otras un formulario propio. Conviene que el paciente pregunte antes de empezar, y no después de tres meses de sesiones.
El diagnóstico no va en el recibo. Si la cobertura lo exige, va en un documento aparte, solo cuando el paciente lo pide y lo autoriza. Es información confidencial suya.
Modelo para copiar
COMPROBANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES
Profesional: [tu nombre completo]
Psicólogo(a), matrícula [número]
[CUIT/RFC/RUT]: [número]
[Dirección]
Paciente: [nombre completo], [documento: número]
Recibí la suma de $[total] ([total en letras]),
correspondiente a [número] sesiones de psicoterapia
en modalidad [presencial/online], en las fechas:
[fecha] - $[valor]
[fecha] - $[valor]
[fecha] - $[valor]
[Ciudad], [fecha de hoy].
___________________________
[firma y sello]¿Por sesión o por mes?
Para el paciente que paga sesión por sesión, un comprobante por mes, con la lista de las fechas, resuelve la mayoría de los reintegros y ahorra papeles a los dos.
Para el paciente que paga un monto fijo por mes, el comprobante es del mes: "correspondiente a las sesiones de octubre de 2026". Si la cobertura pide las fechas, lista las sesiones del mes debajo.
La constancia de asistencia
A veces el paciente necesita justificar ante el trabajo o la escuela que estuvo en la sesión. La constancia lleva solo la fecha y el horario, sin montos y sin el motivo de la consulta:
CONSTANCIA DE ASISTENCIA
Dejo constancia de que [nombre del paciente] asistió
a una consulta psicológica conmigo el [fecha],
de [hora] a [hora].
[Ciudad], [fecha de hoy].
___________________________
[firma y sello]"Consulta psicológica" alcanza. El secreto profesional vale también aquí.
Cómo hacerlo sin escribir todo cada mes
El trabajo de un comprobante no es redactarlo, es juntar las fechas y los montos correctos de cada paciente. Si las sesiones y los pagos ya están registrados, el comprobante puede salir de ellos.
En Session Flow, la pestaña Documentos tiene un modelo de comprobante de servicios. Eliges al paciente, el modelo y el período, y la app lo arma con las sesiones pagadas, las fechas y los montos, con tus datos y los del paciente. Sale en PDF o en texto, para mandarlo por WhatsApp o por correo. Puedes crear tus propios modelos, por ejemplo la constancia de asistencia. Los documentos están en todos los planes.
El PDF de la app es el detalle para la cobertura, no la factura: esa la sigues emitiendo en el sistema de tu país. Para tu contador, la planilla de cobros del mes, con cada pago, también está en todos los planes.
Preguntas frecuentes
¿Un recibo hecho a mano sirve para el reintegro?
Depende de la cobertura. La mayoría pide la factura o el comprobante fiscal de tu país, y el recibo hecho a mano no lo reemplaza. Como detalle de las sesiones, junto con la factura, muchas lo aceptan.
¿Qué datos del paciente necesito?
El nombre completo y el documento (DNI, CURP, RUT). Para la factura, los datos fiscales que pida tu país. Si paga otra persona, como la madre de un niño, sus datos también.
¿Puedo hacer un solo comprobante por mes?
Sí, y es lo más común: un comprobante con todas las sesiones del mes, cada una con su fecha y su valor. La factura puede ser por mes o por pago, según tu régimen.
Atiendo online. ¿Cambia algo?
El comprobante es el mismo, con la modalidad indicada. Algunas coberturas reintegran la sesión online con otra regla: el paciente debe confirmarlo con la suya.
¿Qué no debe ir en un recibo?
Información clínica: el motivo de la consulta, el diagnóstico, lo que se habló. El recibo prueba el servicio y el pago, nada más.